Anotaciones del AD durante la lectura del guión — efectos, animales, acrobacias, utilería por escena. Base del plan de producción.
El Ayudante de Dirección, al leer el guion por primera vez, se sienta con lápiz y papel —o hoy en día, a menudo con un software de desglose— y anota sistemáticamente lo que cada escena individual necesita. Las notas de desglose son el fundamento artesanal de toda producción. No solo registran qué sucede, sino qué hay que organizar: efectos, animales, acrobacias, atrezo, vehículos, extras, dependencias climáticas, situaciones de iluminación, cambios de localización, cambios de vestuario por personaje. A partir de estas notas se generan posteriormente el Plan de Producción, las listas de atrezo, el resumen de VFX y el plan de rodaje.
La práctica demuestra que quien trabaja de forma superficial aquí, paga más tarde durante el rodaje. Un AD que en la escena 47 pasa por alto que el personaje principal lleva un perro consigo, genera problemas posteriores en el entrenamiento de animales, en el seguro y en el presupuesto. Las notas de desglose deben ser precisas, no novelísticas, sino categorizadas. Categorías estándar: Interior/Exterior, Día/Noche, Intérpretes (con entrada en la hoja de llamado), Efectos Especiales (fuego, agua, explosiones), VFX (pantalla verde, elementos CGI), Acrobacias, Vehículos, Animales, Atrezo (especial vs. estándar), Vestuario/Cambios, Maquillaje (heridas, envejecimiento, particularidades), Notas de Diseño de Sonido (música, ruidos especiales), Duración/Páginas.
En el set mismo, estas notas son la referencia para el AD y su equipo —quién necesita estar en el set y cuándo, qué atrezo debe aclararse de antemano, qué área se despejará para efectos. En la transición a la búsqueda de localizaciones, los Productores y Diseñadores de Producción utilizan las notas de desglose para evaluar dónde se puede rodar y qué debe organizarse en función de la localización. En montaje, ayudan al editor a comprender por qué se descartaron ciertas tomas o qué elementos de postproducción estaban planificados.
Las producciones que trabajan digitalmente utilizan hoy en día herramientas como StudioBinder o FilmMagic, donde los datos de desglose se vinculan directamente con las hojas de llamado, el presupuesto y el cronograma. Pero el principio se mantiene: cuidadoso, categorizado, visible para todos los departamentos. Un desglose bien cumplimentado es el momento en que el productor puede decir por primera vez de forma realista cuánto cuesta la producción y cuánto tiempo durará.