Call Sheet

Definition

Die Tagesdisposition (Call Sheet) ist ein verbindliches Produktionsdokument, das täglich vor jedem Drehtag erstellt wird. Sie informiert alle Crew-Mitglieder, Schauspieler und Department Heads über die genauen Abläufe, Zeiten und Anforderungen des kommenden Arbeitstages. Sie ist rechtlich bindend und dokumentiert Arbeitszeiten.

Komponenten einer professionellen Tagesdisposition

Eine vollständige Tagesdisposition enthält folgende Informationen:

Grunddaten

• Produktionstitel und Staffel/Episode
• Drehtag-Nummer im Produktionsplan
• Datum und Wochentag
• Drehort mit genauen Adressen und GPS-Koordinaten
• Ankunftszeiten (unterschieden nach Departments: Crew 06:30, Schauspieler 08:00, etc.)
• Drehtagesstart (wenn später als Ankunftszeit)
• Wettervohersage mit Temperatur, Niederschlag, Sonnenauf-/-untergang

Besetzung und Szenen

• Schauspieler mit Ankunftszeiten und Makeup/Wardrobe-Puffer
• Szenennummern und Seiten des Drehbuches
• Szenenreihenfolge (oft nicht identisch mit Drehbuch-Reihenfolge!)
• Szenen-Beschreibung (INT/EXT, TAG/NACHT, Szenenbeschreibung)
• Extras-Anforderungen mit genauen Nummern (z.B. "20 Background Arbeiter")

Technische Anforderungen

• Spezielle Equipment-Anforderungen pro Department
• Fahrzeuge und Transport mit Ankunftszeiten
• Catering-Informationen und Mahlzeiten-Zeiten
• Parking und Standplätze mit Anfahrtsrouten
• Notfall-Kontakte und lokale Informationen

Workflow und Erstellung

Die Tagesdisposition wird nach folgendem standardisierten Prozess erstellt:

Phase 1: Drehplan-Finalisierung (2-3 Tage vor Dreh)

• Production Manager finalisiert Szenenreihenfolge
• Optimierung für Locations, Licht, Besetzung
• Effizienz vor dramaturgischer Reihenfolge

Phase 2: Department-Koordination (1-2 Tage vor Dreh)

• Gaffer teilt Lichttechnik-Anforderungen mit
• Special Effects, Stunts, Tier-Trainer bestätigen Anforderungen
• Locations bestätigen Zufahrten und Parking
• Catering organisiert Verpflegung

Phase 3: Besetzungs-Integration (1 Tag vor Dreh)

• Casting Office koordiniert Schauspieler-Ankunftszeiten
• Makeup/Wardrobe-Puffer basierend auf Komplexität
• Extras-Agency bestätigt Background-Talent

Phase 4: Finalisierung und Versand (Abend vor Dreh)

• Druck und physischer Versand an alle Crew
• Digitaler Versand per Email an Departments
• Final Call Sheet am nächsten Morgen 06:00 Uhr für Änderungen

Praktische Workflow-Beispiele

Beispiel 1: Dramatischer Innenfilm – Emotional Heavy Scenes

DREHTAG 12 – Mittwoch, 15. März 2024
Drehort: Großes Wohnzimmer (Studiobau C, Babelsberg)

ANKUNFTSZEITEN:
- Stab, Kamera, Licht, Ton: 07:00 Uhr
- Makeup-Department: 07:30 Uhr
- Darsteller Marcus (Hauptrolle): 08:30 Uhr (Makeup 07:45)
- Darsteller Eva (Nebenrolle): 09:00 Uhr (Makeup 08:30)
- Catering/Verkehr: 06:30 Uhr

SZENEN NACH DREHTAGS-REIHENFOLGE:
1. Sc. 47 (S. 32): INT WOHNZIMMER TAG – Marcus kommt herein (Marcus ca. 3 Min.)
2. Sc. 48 (S. 33): INT WOHNZIMMER TAG – Dialog Konfrontation (Marcus + Eva, ca. 4 Seiten)
3. Sc. 49 (S. 34): INT WOHNZIMMER TAG – Gewalteszene mit Glas (STUNT! ca. 2 Min.)

BEGRÜNDUNG REIHENFOLGE:
- Morgens: Einfache Szene für Warm-Up (Sc. 47)
- Mittags: Intensive Dialog-Szenen, volle Konzentration nötig (Sc. 48)
- Nachmittag: Stunt-Szene wenn beide Schauspieler müde, braucht weniger Takes

SPEZIELLE ANFORDERUNGEN:
- Stunt-Koordinator anwesend, Versicherung bestätigt
- Erste Hilfe auf Set, Rettungswagen auf Abruf
- Gaffer: Heavy Lighting für Tageslicht-Fensterfront (ca. 8 x 5K HMI)
- Spezial-Make-Up für Quetschungen nach Gewalt
- Psychologischer Beistand für Eva nach Dreh empfohlen

Beispiel 2: Location-Heavy Action – Exterior Chase Sequence

DREHTAG 8 – Donnerstag, 10. März 2024
Drehort: Alte Fabrik, Friedrichshain (Exterior + Interior)

ANKUNFTSZEITEN:
- Production Safety + Standby Rettungswagen: 06:00 Uhr
- Stab + 1. Kamera-Unit: 06:30 Uhr
- 2. Kamera-Unit (B-Roll/Steadicam): 07:00 Uhr
- Gaffer + Licht-Crew: 06:30 Uhr
- Darsteller Hauptrolle: 08:00 Uhr (Makeup 07:45)
- Extras (20 Personen, Fabrik-Arbeiter): 07:30 Uhr (Kostüm 07:15)
- Fahrzeug-Koordinator + 4 Stunt-Fahrer: 06:00 Uhr

SZENEN NACH DREHTAGS-REIHENFOLGE:
1. Sc. 23 (Ext): EXT FABRIK EINGANG TAG – Chase-Sequenz Auto (Hauptrolle + 4 Fahrzeuge, ca. 2-3 Min. Screen Time)
2. Sc. 24-26 (Int): INT FABRIK LAGER TAG – Verfolgung zu Fuß innen (Hauptrolle + 10 Extras, ca. 3 Seiten)

RATIONALE:
- Exterior Chase zuerst: Braucht Tageslicht, optimal 08:30-11:00 Uhr vor Mittagsschatten
- Interior nach Chase: Kann flexibel gelichtet werden, zu jeder Tageszeit möglich

TRANSPORT & EQUIPMENT:
- 4 Fahrzeuge mit professionellen Stunt-Fahrern (angefordert 3 Tage vorher)
- Drohne für Overhead-Shots (Drohnen-Pilot 07:30 antreten, separat angefordert)
- Steadicam-Operator mit Equipment-Lader
- Crane für High-Angle-Verfolgungsshots (48-Stunden-Anmietung)
- Medizin-Team + Rettungswagen direkt auf Location (nicht nur Abruf!)

SICHERHEIT:
- Alle 4 Fahrer müssen Stunt-Zertifikate vorzeigen
- Rettungsschwimmer anwesend (alte Fabrik hat Wassertanks)
- Feuerwehr auf Abruf (Telefon: +49 30 XXXX)
- Lokale Behörden informiert, Straßensperrungen angefordert

Beispiel 3: Multi-Location Dreh – Effizienz-optimiert

DREHTAG 5 – Montag, 4. März 2024
Drehtag teilt sich in zwei Locations

LOCATION 1: INT APARTMENT WOHNZIMMER (Schulstrasse 12, Prenzlauer Berg)
- Ankunft: 07:00 Uhr
- Kamera + Licht-Aufbau: 07:00-08:30 Uhr
- Dreh: 08:30-12:30 Uhr (Szenen 5, 6, 12)
- Abbau: 12:30-13:00 Uhr

LOCATION 2: EXT STRASSE/PARK (Kollwitzplatz, 500m entfernt)
- Ankunft mit Equipment: 13:15 Uhr
- Kamera + Licht-Aufbau: 13:15-14:00 Uhr
- Lunch-Break: 14:00-14:45 Uhr (wäre ineffizient zur Location-Wechsel-Zeit)
- Dreh: 14:45-18:00 Uhr (Szenen 9, 10, 11)
- Abbau: 18:00-18:45 Uhr

DARSTELLER-PLANUNG:
- Schauspieler A: Nur Location 1 (08:30-12:30), kann 13:00 Uhr gehen
- Schauspieler B: Beide Locations (07:00 Aufenthalt, aktiv 08:30-12:30 + 14:45-18:00)
- Extras (5 Personen): Nur Location 2 (13:30 Ankunft, Ankunft-Zeit effizienter)

RATIONALE:
- Früh: Schauspieler-teure Szenen an Location mit besserem Licht
- Spät: Exterior Szenen zur Golden Hour (17:00-18:30)
- Lunch bei Location-Wechsel: Spart Fahrtzeit in Lunch-Planung

Industrie-Standards und Best Practices

Timing-Standards für verschiedene Szenen-Typen

Optimierung nach Tageslichtverlauf

Goldene Stunde (Golden Hour):

• Morgens: 06:30-08:00 Uhr (Frühjahr/Sommer variabel)
• Abends: 17:00-18:30 Uhr
• Externe Szenen hier planen für optimales Licht!

Mittags-Phase (Harte Schatten, schlecht für Portraits):

• 11:00-15:00 Uhr: Nur Interiors oder generische Exterior-Shots
• Oder: Heavy Diffusion für Exteriors (braucht Zeit)

Nacht-Dreh:

• Deutlich frühere Ankunft (20 Min. mehr Vorlauf)
• 2-3x so viele Lichter nötig
• Catering: Warme Mahlzeiten statt Sandwiches
• Psychological Check-In (Nacht ist anstrengend)

Szenenverlauf und psychologische Optimierung

TYPISCHER DREH-ABLAUF (12-Stunden-Tag):

06:30-07:15 | Crew-Ankunft, Equipment-Unload, Kamera-Test
07:15-08:30 | Licht-Aufbau, Schauspieler-Ankunft & Makeup
08:30-09:00 | Tech-Rehearsal (Schauspieler Durchlauf ohne Kamera)
09:00-11:00 | ERSTE SZENE (einfach, Warm-Up, 3-4 Takes)
11:00-12:30 | ZWEITE SZENE (mittel-komplex, Peak-Energie, 5-7 Takes)
12:30-13:30 | LUNCH BREAK (muss sein!)
13:30-15:30 | DRITTE SZENE (emotional schwer, nach Lunch müde, 4-6 Takes)
15:30-16:30 | VIERTE SZENE (einfach, Ermüdung, 2-3 Takes)
16:30-17:30 | Golden Hour: Exterior-Szenen (beste Zeit!)
17:30-18:45 | LETZTE SZENE (unkritisch, Crew müde, Martini Shot)
18:45-19:00 | Wrap & Abbau

RATIONALE:
- Early Morning: Einfache Szenen (Warm-Up)
- Peak Energy (10-12 Uhr): Schwierigste, emotional anspruchsvollste Szenen
- Nach Lunch: Müdigkeit, daher emotional schwere Szenen (braucht weniger Energie als Action)
- Golden Hour: Exterior, da visuell zeitgebunden
- Late Day: Einfache, unkritische Szenen, da Konzentration sinkt

Kommunikation und Änderungen

Call Sheet Versand-Zeitpläne:

• Erste Fassung: 48 Stunden vorher (Mittag)
• Zweite Fassung: 24 Stunden vorher (Abend 18:00 Uhr)
• Final Call Sheet: Am Morgen 06:00 Uhr (Last-Minute-Änderungen)
• Breaking Changes: Sofort per Phone, Email + WhatsApp

Multi-Kanal-Kommunikation:

• Email (formal, archivierbar)
• Papier-Druck (für On-Set, kein Laden nötig)
• WhatsApp (für Notfall-Infos)
• Production-Management-App (StudioBinder, Frame.io)
• Phone-Calls für kritische Änderungen

Notfall-Kontakte immer auf Call Sheet:

• Produktionsleiter (Handy direkt)
• 1st AD / 2nd AD (Backup)
• Produktionsbüro (Telefon)
• Ort-Manager (Lokale Kontakte)

Spezielle Szenarien

Nacht-Dreh Disposition

BESONDERHEITEN:
- Start 18:00 Uhr statt 07:00 Uhr (10 Stunden Schlafen möglich)
- Ankunft 20:00 Uhr, Dreh 21:00-05:00 Uhr
- Puffer für Lichttechnik: +30 Min. (Nacht braucht mehr Licht)
- Heizstrahler für Crew-Pausen einplanen
- Warme Getränke/Essen prioritär (nicht Sandwiches)
- Rettungsdienste informieren (Straßen nachts weniger sichtbar)
- Psychologischer Beistand (Nacht ist anstrengend)

Multi-Unit-Dreh

EINHEIT A (Unit A): Hauptrolle, Dialoge
- Unit-Leiter: 1st AD
- Kamera-Setup: Master + Close-Up
- Start: 07:00 Uhr

EINHEIT B (Unit B): B-Roll, Establishing Shots, Extras
- Unit-Leiter: 2nd AD oder B-Unit-Regisseur
- Kamera-Setup: Steadicam, Drohne, Crane
- Separate Call Sheet, aber synchrone Pausenzeiten

KOORDINATION:
- Geteilte Catering (Mittags zusammen)
- Geteilte Location-Manager
- One Crew-Manager überwacht beide Units
- Equipment-Transport zwischen Units koordiniert

Wetter-Notfall-Disposition

ORIGINAL-PLAN: EXT SZENEN GANZTAGES
NOTFALL-PLAN: INT SZENEN HEUTE, EXT MORGEN

WENN REGEN UNANGEMESSEN:
- 06:30 Uhr: Production Manager analysiert Wetterdaten
- 06:45 Uhr: Decision Call (Stab kurz zusammen)
- 07:00 Uhr: REVISED CALL SHEET mit INT-Szenen versendet
- 07:15 Uhr: Crew startet mit geändertem Plan

NOTFALL-NUMMERN AUF CALL SHEET:
- Wetter-Versicherungs-Hotline
- Production-Manager Notfall
- Alternate Location mit Zugriffsrechten

Häufige Fehler und Lösungen

Professionelle Standards und Richtlinien

Format und Design

• Format: DIN A4 (1x druckbar)
• Schrift: Minimum 10pt (auch ältere Crew können es lesen)
• Farben: Weiß/Gelb-Papier mit schwarzer Schrift (Kopierbar ohne Farb-Toner)
• Layout: One-Page-Ideal, maximal 2 Seiten für Large Productions
• QR-Codes: Links zu Google Maps, Drehbuch-Seiten, Wettervorhersage

Rechtliche Aspekte

• Arbeitszeit-Dokumentation: Call Sheet ist rechtlich bindend für Arbeitszeiten
• Sicherheits-Bestätigungen: Unterschrift von Department Heads bestätigt Anforderungs-Verständnis
• Versicherungs-Relevanz: Stunt-Genehmigungen auf Call Sheet dokumentieren
• Datenschutz: Adresse und Kontakte von Schauspielern nur in Print-Versionen
• Archivierung: Mindestens 3 Jahre Aufbewahrung für Audit-Zwecke

Digitale Lösungen (Modern Best Practice)

Tools für Dispositions-Management:

• Movie Magic Scheduling: Automatisierte Erstellung aus Drehplan
• StudioBinder: Cloud-basiert, Echtzeit-Updates, Push-Notifications
• Frame.io: Kollaborativ, einfache Änderungen, Versionskontrolle
• Production Management Suites: Integration mit Budget, Ressourcen, Casting

Digitale Vorteile:

• GPS-Tracking: Verifikation dass Crew angekommen ist
• Verkehrsdaten: Automatische Routing-Vorschläge
• Wetter-Integration: Auto-Updates bei Vorhersage-Änderungen
• Versionskontrolle: Klare "Draft" vs "Final" vs "Hot List"-Unterscheidung
• Archivierung: Alle Versionen automatisch gespeichert

Die Tagesdisposition ist das Rückgrat einer effizienten, sicheren und professionellen Filmproduktion. Sie ist nicht nur ein administratives Dokument, sondern ein strategisches Tool für Optimierung und Risiko-Management.