Vorproduktive oder tägliche Informationssitzung für Crew — Drehplan, Sicherheit, Ablauf, Anforderungen. Findet morgens vor Drehstart oder in der Vorproduktion statt.
Die Einsatzbesprechung — oder wie viele sagen: das Daily Briefing — ist deine erste Station am Morgen auf dem Set. Bevor die erste Kamera läuft, sitzt die Crew zusammen: Gaffer, Key Grip, Ton, Script, Regie, Producer. Der 1. AD moderiert, der DP oder der Producer führt durch die wesentlichen Punkte des Tages. Es geht um konkrete Fakten — welche Szenen stehen an, in welcher Reihenfolge, wie lang haben wir für jeden Setup. Manche Leute denken, das ist Zeitverschwendung. Falsch. Eine klare 15-Minuten-Besprechung spart dir drei Stunden Chaos und Missverständnisse später.
Die Agenda ist immer ähnlich: Der Drehplan wird durchgesprochen — Location, Lichtsituationen, bewegliche Requisiten, Kamera-Bewegungen. Dann kommen die Sicherheitsaspekte: Gibt es Dreharbeiten in der Nähe von Wasser? Arbeiten wir mit Feuer oder Pyrotechnik? Sind Personen mit körperlichen Einschränkungen im Einsatz? Das ist nicht formales Gelaber — das ist Prävention. Im nächsten Punkt klären wir technische Anforderungen: Brauchen wir Generatoren, zusätzliche Leitung, spezielle Geräte? Der Gaffer muss wissen, ob wir draußen drehen und wo die nächste Stromquelle ist. Der Ton checkt Raumakustik und mögliche Störquellen. Alle stellen ihre Fragen jetzt, nicht hinterher.
In der Vorproduktion läuft die Einsatzbesprechung anders ab — strukturierter, ausführlicher. Der Production Designer zeigt Visualisierungen, der DP erklärt sein Licht-Konzept, der Location Manager geht die räumlichen Limits durch. Das ist deine Chance, Missverständnisse früh zu klären, bevor du 50.000 Euro Equipment mobilisierst und dann merkst, dass es doch nicht passt. Ich habe gesehen, wie ein Production Design komplett umgeworfen wurde, weil in der Vorproduktions-Besprechung keiner gesagt hat, dass der Kran nicht durchs Treppenhaus passt.
Pro-Tipp: Wenn du eine Einsatzbesprechung leitest, halten sie kurz und actionsorientiert. Lange Monologe führen zu Kopfnickerei und dann passiert trotzdem ein Fehler, weil niemand mehr zuhört. Schreib die Agenda auf — eine halbe Seite genügt. Jede Abteilung bekommt ein bis zwei Minuten Zeit. Und beantworte Fragen sofort oder merke sie dir für die Pause. So funktionierts.